Häufige Fragen

Casekeeper ist eine App für iPhone und Android, die deine Dokumente scannt, automatisch erkennt und organisiert. Anders als einfache Scanner-Apps versteht Casekeeper den Inhalt deiner Belege: Fristen, Gewährleistungen, steuerlich relevante Beträge. Du wirst rechtzeitig erinnert und kannst bei Problemen sofort Schreiben-Vorlagen erstellen.

Casekeeper ist für alle, die Ordnung in ihre Dokumente bringen wollen, ohne selbst den Überblick behalten zu müssen. Ob Privathaushalt mit Rechnungen und Verträgen, Angestellte mit Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheiden, Kleingewerbe mit Belegen, Freiberufler oder Vermieter – Casekeeper passt sich deinem Bedarf an.

Normale Scanner-Apps erstellen nur PDFs. Casekeeper versteht deine Dokumente: Es erkennt automatisch Händler, Beträge, Fristen und steuerliche Relevanz. Du bekommst proaktive Erinnerungen vor Fristablauf und kannst bei Problemen mit einem Klick Schreiben-Vorlagen generieren – alles ohne manuelles Eintippen.

Niemand außer dir. Deine Dokumente werden direkt auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen. Selbst wir bei Casekeeper können deine Inhalte nicht lesen. Die Verschlüsselung basiert auf dem AES-256 Standard – derselbe, den Banken verwenden.

Für die Texterkennung und Analyse werden nur anonymisierte Textdaten verarbeitet. Persönliche Informationen wie Namen, Adressen und Kontonummern werden vor der Analyse entfernt oder maskiert. Die Original-Dokumente verlassen verschlüsselt dein Gerät und können von niemandem eingesehen werden.

Ja, vollständig. Casekeeper wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Du kannst jederzeit alle deine Daten exportieren oder löschen lassen. Wir verkaufen keine Daten an Dritte und zeigen keine Werbung.

Praktisch alle: Kassenbelege, Rechnungen, Verträge, Steuerbescheide, Versicherungspolicen, Mietverträge, Arbeitsverträge, Handwerkerrechnungen, Garantiekarten und mehr. Casekeeper erkennt automatisch den Dokumenttyp und extrahiert die relevanten Informationen.

Casekeeper analysiert deine Dokumente auf Fristen: Gewährleistungen (2 Jahre), Widerrufsfristen (14 Tage), Einspruchsfristen bei Bescheiden, Kündigungsfristen bei Verträgen. Du bekommst rechtzeitig eine Erinnerung – zum Beispiel 30 Tage vor Ablauf einer Gewährleistung.

Casekeeper erkennt automatisch potenziell steuerlich relevante Beträge. Bei Handwerkerrechnungen wird z.B. der Lohnanteil nach §35a EStG markiert. Haushaltsnahe Dienstleistungen, Arbeitsmittel, Fahrtkosten – alles wird kategorisiert. Die finale Einordnung sollte mit einem Steuerberater erfolgen.

Wenn du ein Problem mit einem Kauf hast, wählst du einfach die passende Aktion: Reklamation, Widerruf, Widerspruch, Kündigung oder Einspruch. Casekeeper füllt automatisch alle Daten aus dem Beleg ein und erstellt eine Vorlage mit den relevanten Paragraphen. Du kannst sie als PDF speichern oder direkt versenden.

Casekeeper Solo kostet 2,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (2 Monate gratis). Für Familien gibt es Casekeeper Familie für 4,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr mit bis zu 5 Nutzern. Es gibt eine 3-monatige Geld-zurück-Garantie ohne Wenn und Aber.

Es gibt kostenlose Tools wie den AfA-Rechner, die du ohne Konto nutzen kannst. Für die volle Funktionalität mit Dokumenten-Scans, Frist-Überwachung und Brief-Generierung ist ein Abo erforderlich. Du kannst Casekeeper 3 Monate lang testen – wenn du nicht zufrieden bist, bekommst du dein Geld zurück.

Casekeeper ist als App für iPhone (iOS 15+) und Android (Version 10+) verfügbar. Eine Web-Version für den Browser ist in Entwicklung. Deine Dokumente werden geräteübergreifend synchronisiert, sodass du auf dem Handy scannen und am Tablet organisieren kannst.

Ja, jederzeit. Du kannst alle deine Dokumente als ZIP-Archiv exportieren – inklusive der Original-Scans und aller erkannten Metadaten als JSON. Deine Daten gehören dir, und du kannst sie jederzeit mitnehmen.

Deine Daten bleiben 90 Tage nach Kündigung verfügbar und können exportiert werden. Danach werden sie vollständig gelöscht. Während dieser Zeit kannst du jederzeit dein Abo reaktivieren und hast wieder Zugriff auf alles.