Zum Hauptinhalt springen
Casekeeper

Deine Dokumente sind nicht nur gespeichert.
Sie sind geschützt.

Casekeeper erkennt, was an deinen Belegen wichtig ist — Fristen, Ansprüche, steuerliche Relevanz — und sorgt dafür, dass nichts verloren geht.

Jetzt startenAb 2,99 €/Monat · 3 Monate Geld-zurück-Garantie

Was passiert, wenn Dokumente vergessen werden

Dein Widerspruchsbescheid liegt in der Schublade. Einspruchsfrist: 1 Monat. Tag 32: Zu spät.

Der Fernseher geht nach 14 Monaten kaputt. Kassenbon nicht auffindbar. 800 € verloren.

Steuerbelege nach 4 Jahren vernichtet. Betriebsprüfung. Nachzahlung.

Dein Kleingewerbe: 47 Belege im Schuhkarton. EÜR-Abgabe in 3 Wochen.

So funktioniert Casekeeper

In 4 Schritten von der Papierrechnung zum geschützten Dokument

1
Scanne
einen Beleg
Rechnung erkannt...

Halte dein Handy auf die Rechnung. Casekeeper erkennt das Dokument automatisch.

2
Erkenne
alle Details
Erkannt
Händler
MediaMarkt GmbH
Betrag
899,00 €
Gewährleistung
bis 15.03.2027
Steuer
§35a: ca. 144 € ggf. absetzbar

Händler, Betrag, Fristen, Steuervorteile – alles wird automatisch extrahiert.

3
Behalte
den Überblick
Fristen
3
diese Woche
Geschützt
12.450 €
Gesamtwert
Kommende Fristen
18. Mrz
TV-Reklamation
25. Mrz
Einspruch Steuerbescheid
02. Apr
Widerruf Vertrag
Bereiche
🧾
Belege
24
📋
Verträge
8
🏠
Wohnung
12

Dein Dashboard zeigt Fristen, geschützte Werte und alle Bereiche auf einen Blick.

4
Handle
wenn nötig
Reklamationsschreiben
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Berlin
MediaMarkt GmbH
Kundenservice
80335 München
Reklamation TV Samsung UE55 - Rechnungsnr. 2024-4892

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich meine Rechte nach §437 BGB geltend. Das am 15.03.2024 erworbene Gerät weist folgende Mängel auf...

§437 BGB

Bei Problemen erstellst du mit einem Klick Schreiben-Vorlagen.

Nicht nur archivieren. Handeln.

Bei Problemen erstellst du in Sekunden Schreiben-Vorlagen – mit allen Daten aus deinem Beleg.

Rechnung
im Archiv
Aktion wählen
z.B. Reklamation
Problem beschreiben
in eigenen Worten
Fertiger Brief
mit §§ + Daten
ReklamationWiderrufEinspruchKündigungWiderspruch NK
Reklamationsschreiben
Generiert aus Rechnung #2024-4892
Absender
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Berlin
Empfänger
MediaMarkt GmbH
Kundenservice
80335 München
Reklamation – Samsung TV UE55AU7179

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich meine Rechte gemäß §437 BGB geltend. Das am 15.03.2024 erworbene Gerät (Kaufpreis: 899,00 €) weist seit dem 10.03.2025 folgenden Mangel auf: Bildschirm zeigt horizontale Streifen.

Ich fordere Sie auf, den Mangel innerhalb von 14 Tagen zu beheben oder ein mangelfreies Gerät zu liefern.

§437 BGB§439 BGBFrist: 2 Jahre Gewährleistung
Automatisch ausgefüllt aus deinem Beleg

Beleg scannen. Sofort schlauer.

Handwerkerrechnung

Wird analysiert...

Text erkannt...
Arbeitskosten: 2.800 EUR
Material: 1.400 EUR

§35a EStG

Nur Arbeitskosten absetzbar - nicht Material. Barzahlung vernichtet den Abzug.

Warum nicht einfach einen KI-Chatbot fragen?

KI-Schreiben sind praktisch. Aber der Weg dorthin muss nicht umständlich sein.

Ohne Casekeeper
Manueller Prozess
  • Persönliche Daten an KI-Dienste senden
  • Prompt selbst formulieren und optimieren
  • Daten manuell aus Beleg abtippen
  • Ergebnis in Word formatieren und anpassen
  • Frist im Kalender selbst eintragen
Mit Casekeeper
Alles in einem Klick
  • Anonymisierter Text, Belege bleiben lokal
  • Geprüfte Vorlagen mit relevanten Paragraphen
  • Automatisch aus gescanntem Dokument
  • Fertiges PDF mit einem Klick
  • Automatische Erinnerungen vor Ablauf

Casekeeper nutzt KI intern – aber deine sensiblen Daten verlassen nie dein Gerät unverschlüsselt.

Nicht einmal wir können deine Dokumente lesen

Casekeeper verschlüsselt alles auf deinem Gerät, bevor es unsere Server erreicht. Deine Belege, Verträge und Rechnungen sind nur für dich sichtbar — auch nicht für uns.

Verschlüsselung auf deinem Gerät
Analyse im Browser, nicht auf dem Server
Kein Zugang für Dritte

Bei vielen Apps liegen Dokumente lesbar auf Servern des Anbieters. Bei Casekeeper nicht.

Wofür nutzen Menschen Casekeeper?

🧾

Kaufbelege und Gewährleistung

Scannst du eine Rechnung, erkennt Casekeeper die Gewährleistungsfrist und die Beweislastumkehr. Du wirst erinnert, bevor Ansprüche verfallen.

🏛️

Bescheide und Behördenfristen

Steuerbescheid, Bußgeld, Widerspruch — Casekeeper berechnet Einspruchsfristen nach deutschem Verwaltungsrecht und erinnert dich rechtzeitig.

📊

Steuern und Kleingewerbe

Belege werden automatisch als Einnahme oder Ausgabe erkannt. EÜR, Fahrtenbuch und Entfernungspauschale — alles an einem Ort.

🛡️

Versicherungen

Police hochladen, Casekeeper erkennt Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen. Du wirst erinnert, bevor sich Verträge automatisch verlängern.

Für alle, die wichtige Dokumente nicht dem Zufall überlassen

Privathaushalt
Verträge, Versicherung, Gewährleistung
Angestellte
Pendlerpauschale, Homeoffice, Arbeitsmittel
Kleingewerbe
EÜR, Belege, Umsatz-Tracking
Freiberufler
Einnahmen, Ausgaben, Fahrtenbuch
Vermieter
Anlage V, Nebenkosten, Werbungskosten

Ein Preis. Alles drin.

Alle Features inklusive — Gewerbe, Vermietung, Steuern. Kein Aufpreis.

Solo

2,99/Monat
  • 1 Nutzer
  • Unbegrenzte Scans
  • Intelligente Erkennung
  • Alle Fristtypen
  • Steuer-Safe
  • Intelligente Hinweise
Jetzt starten

3 Monate Geld-zurück-Garantie

EMPFOHLEN

Familie

4,99/Monat
  • Bis 5 Nutzer
  • Geteilte Bereiche
  • Private Bereiche
  • Alles aus Solo
  • Familien-Verschlüsselung
Jetzt starten

3 Monate Geld-zurück-Garantie

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick

Niemand außer dir. Deine Dokumente werden direkt auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen. Selbst wir bei Casekeeper können deine Inhalte nicht lesen.
Normale Scanner-Apps erstellen nur PDFs. Casekeeper versteht deine Dokumente: Es erkennt automatisch Händler, Beträge, Fristen und steuerliche Relevanz. Du bekommst proaktive Erinnerungen und kannst Schreiben-Vorlagen generieren.
Casekeeper Solo kostet 2,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (2 Monate gratis). Es gibt eine 3-monatige Geld-zurück-Garantie ohne Wenn und Aber.

Kostenlose Tools

Auch ohne Konto nützlich.

Deine Dokumente verdienen mehr als einen Ordner

Mit jedem Beleg wird dein Schutzschild vollständiger.

Jetzt starten – ab 2,99 €/Monat